Salvos Oyj
Sijoittajat
Päivitetty: 25.2.2026
Tässä tietosuojaselosteessa (”tietosuojaseloste”) selitämme, miten Salvos Oyj (”me” tai ”rekisterinpitäjä”) kerää, käsittelee ja jakaa henkilötietojasi ja mitkä ovat oikeutesi henkilötietojesi suhteen, kun olet osakkeenomistajamme tai osakkeenomistajan edustaja. Termi ”henkilötiedot” tarkoittaa kaikkia tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja.
Meille on tärkeää, että voit luottaa siihen, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Kehotamme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen ja ottamaan meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää.
Rekisterinpitäjä: Salvos Oyj
Y-tunnus: 2309400-3
Postiosoite: Zatelliitintie 17 B, 90440 Kempele
Käyntiosoite: Maustetie 12, 92930 Pyhäntä
Yhteystiedot: asiakaspalvelu@salvos.fi
Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä seuraavissa tilanteissa:
Käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai muihin tarkoituksiin, jotka ilmoitetaan sinulle erikseen henkilötietojesi keräämisen yhteydessä, ja vain siinä laajuudessa kuin henkilötietojen käsittely on tarpeen kunkin käsittelytarkoituksen kannalta.
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
| Yhteystiedot | kuten nimi, henkilötunnus, kansalaisuus, osoitetiedot, sähköpostiosoite ja puhelinnumero |
| Tiedot edustajista ja avustajista | kuten edustajan tai avustajan nimi ja yhteystiedot sekä tiedot valtakirjasta tai muusta edustusoikeudesta |
| Äänestystiedot | kuten osake- ja äänimäärä, äänestystiedot ja muut meille mahdollisesti annetut tiedot |
| Osallistumistiedot | kuten tiedot osallistumisesta ja ilmoittautumisesta yhtiökokouksiin, ennakkokysymykset ja tunnistautumistapa |
| Tekniset tiedot | kuten IP-osoite, lokitiedot ja muut yhtiökokoukseen osallistumista tai äänestämistä varten välttämättömät tekniset tiedot. |
Henkilötietojen käsittely perustuu alla olevissa taulukossa lueteltuihin käsittelyperusteisiin.
| Käsittelyn tarkoitus | Käsitellyt henkilötiedot | Käsittelyperuste |
|---|---|---|
| Osakkeenomistajatietojen hallinnointi ja muiden lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen | Yhteystiedot, Tiedot edustajista ja avustajista, Äänestystiedot, Osallistumistiedot, Tekniset tiedot | Lakisääteinen velvoite (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) |
| Markkinointiviestintä | Yhteystiedot (vain nimi ja sähköpostiosoite) | Suostumus (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) |
| Väärinkäytösten ehkäiseminen ja tutkiminen | Yhteystiedot, Tiedot edustajista ja avustajista, Äänestystiedot, Osallistumistiedot, Tekniset tiedot | Oikeutettu etu tutkia ja ehkäistä väärinkäytöksiä (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
| Yritysjärjestelyt | Yhteystiedot, Tiedot edustajista ja avustajista, Äänestystiedot, Osallistumistiedot | Oikeutettu etu osallistua yritysjärjestelyihin ja jakaa tietoa esimerkiksi due diligence -tarkastuksen yhteydessä (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Keräämme henkilötietojasi pääasiassa suoraan sinulta tai edustamaltasi organisaatiolta. Voit antaa meille henkilötietojasi esimerkiksi verkkosivustomme kautta, sähköpostitse, puhelinkeskusteluissa, tapaamisissa, toimittamissasi asiakirjoissa tai yhtiökokousten aikana. Voimme myös kerätä henkilötietojasi arvopaperikeskus Euroclear Finland Oy:ltä.
Henkilötietojen antaminen tässä tietosuojaselosteessa esitetyllä tavalla on välttämätöntä, jotta rekisterinpitäjä voi täyttää lakisääteiset velvoitteensa. Mikäli rekisteröity ei anna rekisterinpitäjälle henkilötietojansa tässä tietosuojaselosteessa mainitulla tavalla, ei yhtiökokoukseen ilmoittautumisen lähettäminen ja käsittely ole mahdollista, mikä tarkoittaa sitä, että rekisteröity ei voi osallistua yhtiökokoukseen.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeen lain tai osapuolten oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamisen kannalta.
Yhtiökokouksen pöytäkirja ja siihen liitetty ääniluettelo säilytetään pysyvästi. Se sisältää yhtiökokoukseen osallistuneiden osakkeenomistajien nimet, mahdollisten asiamiesten ja avustajien nimet, osake- ja äänimäärät sekä äänilippujen numerot. Lainsäädännön edellyttämät osakkeenomistajien perustiedot sekä omistuksiin liittyvät tiedot säilytetään pysyvästi.
Yhtiökokouksen yhteydessä kerätyt henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittely ei enää ole tarpeellista pöytäkirjan laatimiseksi tai sen oikeellisuuden varmistamiseksi, ellei meillä ole muuta velvollisuutta säilyttää kyseisiä tietoja.
Yhtiökokouksen järjestämiseen liittyvät Tekniset tiedot säilytetään kaksi (2) vuotta yhtiökokouksen päättymisestä.
Suostumuksesi perusteella käsiteltävät henkilötiedot säilytetään siihen saakka, kunnes peruutat suostumuksesi tai kunnes kyseisten henkilötietojen käsittelylle ei enää ole tarvetta sen perusteella, kumpi näistä tapahtuu aikaisemmin.
Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, joita käytämme palveluntarjoajina tai alihankkijoina, kuten osakkeenomistajatietojen ylläpitämiseen tai yhtiökokouksen järjestämiseen tarkoitettujen palveluiden tarjoajille. Käytämme luotettavia sopimuskumppaneita, joiden kanssa olemme sopineet tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisista ehdoista.
Meillä on lakisääteinen velvollisuus pitää yhtiökokouksen pöytäkirja osakkeenomistajien nähtävänä ja toimitettava pöytäkirjasta jäljennös sitä pyytävälle osakkeenomistajalle. Osakasluettelo on julkinen ja meidän on lainsäädännön mukaisesti toimitettava siitä jäljennös sitä pyytävälle.
Voimme luovuttaa tietojasi viranomaisille, jos laki sitä edellyttää, esimerkiksi petosten tai muiden laittomien toimien estämiseksi tai tutkimiseksi. Henkilötietojasi voidaan luovuttaa myös muille osapuolille toimivaltaisen tuomioistuimen määräyksestä tai jos pakottava lainsäädäntö niin vaatii. Lisäksi voimme luovuttaa tietojasi liiketoiminnan mahdollisen myynnin tai muun liiketoiminnan uudelleenjärjestelyn yhteydessä liiketoiminnan ostajalle tai muulle uudelleenjärjestelyyn liittyvälle osapuolelle.
Tietojen siirron yhteydessä varmistamme korkean tietoturvan ja tietosuojan tason EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Kolmannet osapuolet ja niiden alihankkijat voivat siirtää henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Näissä tilanteissa noudatamme sovellettavaa lainsäädäntöä ja sen vaatimuksia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita (SCC). Vakiolausekkeet ovat saatavilla osoitteessa: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en
Me tai alikäsittelijämme voimme siirtää henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikäli se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi meille, esimerkiksi käytettäessä globaaleja pilvipalveluita. Näiden palveluiden yhteydessä henkilötietoja säilytetään pääasiassa Euroopan unionin alueella, mutta niitä voidaan tietyissä tilanteissa siirtää niihin maihin, joissa palveluntarjoajat tai niiden alikäsittelijät toimivat. Voit pyytää meiltä lisätietoja kulloinkin käyttämistämme palveluntarjoajista ottamalla yhteyttä meihin tämän tietosuojaselosteen alussa annettuun sähköpostiosoitteeseen.
Henkilötietojen turvallisuus on meille tärkeää. Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi:
Olemme koonneet alla yhteenvedon oikeuksista, jotka sinulla rekisteröitynä on pakottavan tietosuojalainsäädännön nojalla. Joitakin oikeuksia koskeva sääntely on luonteeltaan monimutkaista, ja säänneltyihin oikeuksiin sovelletaan useita poikkeuksia. Jotta tämä tietosuojaseloste olisi tiivis, yhteenvetoon ei ole sisällytetty kaikkia sääntelyn yksityiskohtia.
Sinulla on oikeus kysyä meiltä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme henkilötietojasi, voit pyytää pääsyä kyseisiin tietoihin. Voit myös pyytää tietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, sekä oikeuksistasi kyseisten tietojen suhteen. Jos henkilötietosi ovat virheellisiä, sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan ne.
Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi milloin tahansa. Meidän on noudatettava pyyntöäsi, jos meillä ei ole laillista perustetta jatkaa henkilötietojesi käsittelyä. Huomaa kuitenkin, että tiettyihin tietoihin voi soveltua lakisääteisiä säilytysaikoja, joiden aikana emme saa poistaa kyseisiä tietoja.
Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai kanssasi tehdyn suoran sopimuksen perusteella ja teemme sen automaattisin keinoin, sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme. Vastustamisen jälkeen lopetamme henkilötietojesi käsittelyn, ellei meillä ole pakottavia laillisia perusteita käsittelyn jatkamiselle. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä markkinointitarkoituksiin milloin tahansa, ja lopetamme tällaisen käsittelyn välittömästi. Kysymme lupaa markkinointiviestien lähettämiseen henkilötietojen keräämisen yhteydessä.
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa. Jos pyyntösi hyväksytään, säilytämme tietosi, mutta emme käsittele niitä edelleen muutoin kuin rajoitetuissa olosuhteissa.
Jos olet antanut suostumuksesi tiettyihin käsittelytoimiin, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuudessa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä tämän tietosuojaselosteen alussa ilmoitetuilla yhteystiedoilla. Voimme kieltäytyä käsittelemästä pyyntöäsi, jos se on ilmeisen perusteeton. Jos pyydät useita kopioita henkilötiedoistasi tai lähetät useamman kuin yhden pyynnön vuodessa, voimme periä kohtuullisen maksun hallinnollisten kustannustemme kattamiseksi.
Jos uskot, että henkilötietojesi käsittelymme rikkoo sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa toimivaltainen viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (https://tietosuoja.fi/yhteystiedot). Toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin.
Pidätämme oikeuden muuttaa tai päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan.